個人情報保護方針

株式会社共栄ビル・パートナーズ（以下、「当社」といいます。）は、高度情報通信社会において、個人情報が重要な資産であること、又取り扱う商品が多数の人材を必要とするうえに、お客様の下で業務を行うことから、個人情報を正しく取り扱うことが当社の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1.当社は、ビルメンテナンス業務等に伴い取り扱う個人情報の利用目的を明確に定め、特定した利用目的の範囲内で取得、利用及び提供活動を行います。また、目的外利用を行わないよう内部規定を定め、これに従い運用致します。

【個人情報の利用目的】

  1. ビルメンテナンス業務

  2. 不動産取引及び管理サポート業務

  3. 建築工事及びリノベーション業務

  4. 社員の採用及び雇用管理

【特定個人情報の利用目的】

  1. 社員の所得税法等の税務関連届出事務

  2. 労働社会保険諸法令に基づく届出事務

  3. 法定調書の作成事務

  4. 上記に付随する行政機関への届出事務

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及び関連規範、業界ガイドライン等を遵守します。また、法令等に改正があった場合は、速やかに管理規約を見直し、継続的な改善に努めます。

3.当社は、個人情報の取扱いの各局面における漏洩、滅失又はき損などのリスク、関連法令、国が定める指針その他の規範に対する違反、想定される経済的な不利益、社会的な信用の失墜、本人への影響などのリスクを認識、分析(評価)し、現時点で必要かつ最良の対策を講じることにより、リスクの発生防止に努めます。また万が一の問題発生に対しては、内部規程に従い、速やかに再発防止のための是正活動を実施します。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談、開示などの求めに応じる窓口を「個人情報保護管理責任者」と定め、社内外に公表致します。なお、ご本人又は代理人から開示等を求められた場合は、誠実かつ迅速に対応致します。

5.当社は、個人情報の保護を確実にするために、点検活動やトップマネジメントによるマネジメントシステムの見直しなどを通じて判明した問題点に対して、適切な改善処置を実施し、継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善を行います。

2014年7月1日制定

2024年8月29日改訂

株式会社共栄ビル・パートナーズ

代表取締役社長 草場 真哉

【個人情報相談窓口】
個人情報保護管理責任者
TEL：092-562-7070
（受付 平日 午前９時～午後６時）

【苦情申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9-9　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565

また、当社は個人情報保護のため、個人情報の取り扱いについては個人情報保護方針に基づき、以下のように行います。

  • 1.組織的安全管理措置

    個人データの安全管理のため、全社を監督する個人情報保護管理責任者、運用・管理責任者及びシステム管理課を定め、個人データ管理状況の確認、異常検知時の報告・対応体制等の組織的安全管理措置を実施しています。

  • 2.人的安全管理措置

    当社では個人データの適正な取り扱いを周知徹底するため、入社時及び定期的な従業員の研修教育等の人的安全管理措置を実施しています。

  • 3.物理的安全管理措置

    個人データを取り取り扱うシステムについては、立ち入りを制限したサーバー室に設置、またはアクセス管理を徹底したクラウドサーバーを利用しています。個人データを保存した機器・電子媒体については、盗難時対策としてデータの暗号化、紛失時の対応体制の整備、廃棄時には復元できないようなデータ削除等の対策を実施しています。個人データを印刷した書類については、施錠可能なキャビネット等への保管、定期的な書類の存在確認、専用業者での廃棄等の物理的安全管理措置を実施しています。

  • 4.技術的安全管理措置

    個人データを扱うシステムについては、個人データの管理者、利用者のみにアクセスを制限するための制御、アクセス者を識別するためのユーザー認証、不正アクセス・不正ソフトウエア対策、個人データ転送時の暗号の利用等の技術的安全管理措置を実施しています。